Peserta didik tercatat ganda merupakana kondisi dimana data peserta didik terdata aktif pada lebih dari satu satuan pendidikan. Kondisi ini dikategorikan sebagai residu (data tidak valid) karena semua record peserta didik tersebut sama-sama berstatus aktif, sehingga mengganggu konsep tata kelola data yang didesain unik dan tunggal
Residu seperti ini disebabkan oleh proses mutasi/Pindah dengan mekanisme perekaman ulang dan tidak menggunakan mekanisme tarik data. Ketika proses keluar/mutasi, seharusnya data peserta didik dikeluarkan sebagai peserta didik keluar/mutasi dari satuan pendidikan asal, untuk selanjutnya data tersebut ditarik oleh satuan pendidikan tujuan.
Namun yang terjadi justru satuan pendidikan asal tidak mengeluarkan/memutasikan peserta didiknya (tetap dibiarkan aktif), dan satuan pendidikan tujuan juga merekam ulang data. akibatnya terjadi data ganda, muncul dua record peserta didik yang sama pada masing-masing satuan pendidkan dengan status aktif
Normalnya, gata ganda dapat diselesaikan dengan cara " Mengeluarkan salah satu data peserta didik dari aplikasi pendataan (Dapodik/Emis)" oleh operator satuan pendidikan, namun pada prakteknya dilapangan, ada kondisi dimana satuan pendidikan asal tidak mau mengeluarkan peserta didik
Sebagai upaya mengatasi kondisi tersebut, dan menyelesaikan residu peserta didik dengan NIK dan NISN Ganda, maka beberapa hal dapat dilakukan oleh sobat melalui laman vervalpd. Adapaun caranya sebagai berikut:
Langkah Mengatasi NIK dan NISN Ganda Aktif
1. Login ke halaman vervalpdnew2 atau disini
2. lalu pilih dan klik menu pengeluaran siswa tercatat ganda
3. Tampilan menu Pengajuan Pengeluaran Siswa
- NPSN Asal sekolah yang menjadi ganda (contoh siswa A dari sekolah A ganda NIK dan NISN dari sekolah B, maka entrian pada NPSN Asal sekolah adalah NPSN sekolah B)
- NISN
- Nama siswa: ketik nama siswa yang sesuai yang tercatat pada pendataan sekolah asal/sekolah yang menjadi ganda
- Tanggal lahir
5. klik tombol Pencarian. Jika memang benar ganda, maka akan ditampilkan data siswa tersebut di sekolah asalnya
6. Di menu pilihan Jenis Keluar, silahkan pilih yang sesuai. Misal pilih Mutasi, jangan lupa siapkan juga Surat mutasi atau surat keterangan siswa aktif dari kepala sekolah dalam format JPG, JPEG atau PNG, dengan ukuran maksimal 1 mb. Setelah data sudah sesuai, silahkan Klik Disini untuk Ajuan Pengeluaran
7. Setelah diajukan maka akan muncul notifikasi Data berhasil diajukan. Silahkan tunggu persetujuan. Untuk mengecek proses persetujuan, silahkan scroll ke bawah dan cek di menu Tabel Pengajuan Pengeluaran Siswa. Jika disetujui, maka sobat akan melihat notif seperti ini
