Sobat Proktor, sebagaimana yang telah kita fahami bersama, bahwa mengatur sesi menjadi bagian penting yang wajib dilakukan oleh sobat sebelum pelaksanaan ujian TKA. Pengaturan sesi ini menjadi langkah teknis yang menjadi penentu kelancaran pelakasanaan test baik disaat gladi maupun disaat ujian utama.
Beberapa hal lain tentu perlu disiapkan oleh sobat sebelum melakukan pengaturan sesi. Sobat perlu memastikan keterisian data infrastruktur sekolah sudah lengkap. Sobat juga perlu mempertimbangkan tiga hal berikut:
> satu komputer proktor hanya boleh mengawasi maksimal 40 peserta> satu ruang ujian diisi 1 hingga 40 peserta ujian
> 20 peserta ujian di awasi oleh 1 orang pengawas ujian
Setelah melakukan dan mempertimbangkan hal tersebut diatas, maka sobat diharapkan dapat melakukan pengaturan sesi TKA
Cara atur Sesi TKA Jenjang SD dan SMP
Dengan berpedoman pada ketentuan diatas, maka sobat dapat melakukan atur sesi sesuai prosedur. Guna mempermudah sobat dalam penghitungannya, berikut ini kami sajikan form penghitungan yang mempermudah sobat mengatur sesi sesuai dengan juknis yang berlaku. Adapun cara kerjanya adalah:
> Entrikan jumlah peserta pada kolom isian jumlah peserta
> Entrikan Gelombang pada kolom isian gelombang
> Entrikan Jumlah Sesi pada kolom isian jumlah sesi
> Entrikan Jumlah ruang pada kolom isian jumlah ruang
Simulasi Pengaturan Sesi TKA
Catatan:
Pastikan jumlah peserta per sesi per ruang tidak melebihi 40 sesuai aturan TKA.
Login ke Web TKA
silahkan login ke halaman TKA dengan menggunakan akun sekolah
Input Komputer Proktor
Arahkan ke menu Administrasi Tes > Pengaturan Sesi.
> Klik Tambah Komputer Proktor.
> Pilih opsi digunakan untuk 1 ruang.
> Isi nama ruang, misalnya Ruang TKA 1.
> Isi jumlah klien sesuai kebutuhan (misalnya 15, dengan 2 komputer sebagai cadangan).
> Klik Simpan, maka sistem akan otomatis membuat ID Proktor.
Atur Sesi Peserta
> Masuk kembali ke menu Pengaturan Sesi.
> Pilih semua siswa yang akan mengikuti ujian.
> Tentukan ID Proktor (sesuai ruang yang dibuat).
> Pilih Gelombang 1 atau Gelombang 2 sesuai rencana.
> Bagi peserta ke dalam sesi (misalnya 13 siswa untuk Sesi 1, 13 siswa untuk Sesi 2).
> Pastikan pembagian sesi untuk hari pertama dan hari kedua sama agar data mapel pilihan sinkron.
> Klik Simpan untuk menyelesaikan.
> Pilih semua siswa yang akan mengikuti ujian.
> Tentukan ID Proktor (sesuai ruang yang dibuat).
> Pilih Gelombang 1 atau Gelombang 2 sesuai rencana.
> Bagi peserta ke dalam sesi (misalnya 13 siswa untuk Sesi 1, 13 siswa untuk Sesi 2).
> Pastikan pembagian sesi untuk hari pertama dan hari kedua sama agar data mapel pilihan sinkron.
> Klik Simpan untuk menyelesaikan.
Verifikasi Pengaturan
Setelah tersimpan, buka menu rekap data untuk memastikan pembagian gelombang, sesi, dan jumlah peserta sudah sesuai. Jika sudah benar, maka di dashboard utama status “Pengaturan Gelombang dan Sesi” akan berubah menjadi centang hijau, menandakan proses telah selesai.
Demikian informasi mengenai cara atur sesi TKA jenjang SD dan SMP, semoga bermanfaat buat sobat.